Team und Rollen

Lade Menschen in deinen Workspace ein und bestimme, welche Websites sie sehen dürfen. Teammitglieder sind unbegrenzt.

Roles

Admin – voller Zugriff auf alle Websites des Workspaces, auf die Einstellungen sowie auf Team- und Abo-Verwaltung.
Member – sieht nur die Websites, auf die er oder sie Zugriff bekommen hat. Members haben keinen Zugriff auf die Workspace-Einstellungen und das Billing und können weder Sites anlegen noch Site-Einstellungen ändern.
Owner – wer den Workspace erstellt hat, trägt das Label Owner. Der Owner bleibt immer Admin und kann nicht entfernt werden.

Invite someone

Gehe zu Workspace Settings und klicke auf Invite Member. Trage die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle und bei einem Member den Site-Zugriff (All sites oder einzelne Sites). Ein Member braucht mindestens eine Site.

Die App erzeugt einen Einladungslink, der einmal direkt nach dem Erstellen angezeigt wird. Kopiere ihn und gib ihn selbst weiter. Lienks verschickt keine E-Mail.
Der Link ist 7 Tage gültig. Pro E-Mail-Adresse kann nur eine offene Einladung bestehen. Möchtest du eine neue senden, widerrufe die alte zuerst (Revoke).
Wer schon Mitglied ist, kann nicht erneut eingeladen werden.

Accept an invitation

Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich an oder legt einen Account mit genau der eingeladenen E-Mail-Adresse an und klickt auf Join Workspace.
Stimmt die angemeldete E-Mail-Adresse nicht mit der Einladung überein, erklärt die App das und bittet darum, sich mit dem richtigen Account anzumelden.
Abgelaufene oder widerrufene Einladungen funktionieren nicht mehr. Ein Admin muss eine neue senden.

Manage members

Die Tabelle Members zeigt E-Mail, Name, Rolle, Beitrittsdatum und Sites. Open Invitations listet offene Einladungen mit Ablaufdatum, die du jederzeit widerrufen kannst.
Mit Edit änderst du Rolle und Site-Zugriff, mit Remove entziehst du den Zugriff sofort.
Ein Workspace braucht immer mindestens einen Admin. Du kannst dich nicht selbst entfernen. Der Owner kann weder entfernt noch herabgestuft werden.

Good to know