Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website lienks.com, einschließlich ihrer deutschen Sprachfassung, und für die Web-App unter app.lienks.com. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Angebote verarbeitet werden. Soweit einzelne Vorgänge nur die Website oder nur die Web-App betreffen, ist dies jeweils kenntlich gemacht.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist:

Philip Knüppelholtz
Lienks Analytics
Klaus-Groth-Straße 28
23769 Fehmarn
Deutschland
E-Mail: philip@lienks.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese E-Mail-Adresse wenden.

2. Betrieb der Website und der Web-App

Die Website und die Web-App sowie die für Lienks eingesetzten Anwendungs- und Datenbankserver werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Angebote werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource, technische Angaben zu Browser und Gerät sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse können außerdem Server- und Sicherheitsprotokolle mit IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderter Ressource und HTTP-Status gespeichert werden.

Die Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Web-App erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Bereitstellung der öffentlich zugänglichen Website sowie die Sicherheit und Stabilität beider Angebote beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle der Website und der Web-App werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Soweit einzelne Protokolleinträge zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, können sie bis zum Abschluss der Untersuchung und gegebenenfalls der damit verbundenen rechtlichen Schritte länger aufbewahrt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Mit Hetzner besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Verbindung zu unseren Angeboten ist durch HTTPS verschlüsselt. Das Produktvideo auf lienks.com wird als Datei über unsere eigene Hosting-Infrastruktur ausgeliefert; dabei gelten die oben beschriebenen technischen Zugriffsdaten. Ein externer Videodienst wird dafür nicht eingebunden.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen und die Angaben in Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Für Anfragen im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertrag ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Personen, die sich an uns wenden. Unser E-Mail-Postfach wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. netcup verarbeitet E-Mail-Nachrichten und technische Verbindungsdaten, soweit dies für den Betrieb des Postfachs erforderlich ist.

Wir speichern Korrespondenz so lange, wie dies für die Bearbeitung oder eine anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Wahrung berechtigter Rechtsansprüche können eine längere Speicherung erfordern.

4. Webanalyse auf lienks.com

Auf der öffentlich zugänglichen Website setzen wir Lienks ein, um Seitenaufrufe, Herkunftsquellen und die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dazu können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Referrer-Domains, grobe Angaben zu Land, Browser und Gerät sowie von uns eingerichtete Ereignisse verarbeitet werden.

Die Analyse der Website erfolgt im cookieless Modus. Aus technischen Informationen, insbesondere IP-Adresse und Browserkennung, wird serverseitig ein pseudonymer, täglich wechselnder Wert gebildet, um Besuche innerhalb eines Tages statistisch unterscheiden zu können. Die IP-Adresse wird dafür nur vorübergehend verarbeitet und nicht als Analytics-Ereignis gespeichert. Der Wert ist nicht dafür bestimmt, Besucher über mehrere Tage wiederzuerkennen. Unabhängig davon können beim Betrieb des Servers die in Abschnitt 2 beschriebenen Protokolle entstehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website-Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung und Funktionsfähigkeit unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern. Eine Weitergabe dieser Analysedaten an einen externen Analysedienst findet nicht statt; sie werden auf der in Abschnitt 2 beschriebenen Infrastruktur verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Sprachwahl auf lienks.com

Wenn Sie die Sprache der Website ändern, speichern wir die Auswahl lokal in Ihrem Browser, damit die Website bei einem späteren Besuch in der gewählten Sprache angezeigt werden kann. Die Sprachwahl wird dabei nicht für Werbung oder zur Wiedererkennung zu Analysezwecken verwendet. Sie können den gespeicherten Wert in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder die Sprache auf der Website erneut ändern. Soweit mit dieser Einstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der von Ihnen gewählten Sprache.

6. Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto in der Web-App

Für die Registrierung und Anmeldung verwenden wir Firebase Authentication von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie können sich mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über Google Sign-In anmelden. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, eine technische Nutzerkennung und die für das jeweilige Anmeldeverfahren erforderlichen Daten verarbeitet. Bei Google Sign-In können zudem Ihr Anzeigename und ein Profilbild beziehungsweise dessen URL übermittelt werden. Das Passwort wird über Firebase Authentication verarbeitet; wir speichern es nicht im Klartext in unserer eigenen Datenbank.

In der Web-App speichern wir außerdem die für Ihr Konto benötigten Angaben, darunter Ihre E-Mail-Adresse, Nutzerkennung, gegebenenfalls Anzeigename und Profilbild-URL sowie Ihre Einstellungen für Sprache und Zeitformat. Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen ein Nutzerkonto und die Web-App bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Sicherheitsmaßnahmen und die Verhinderung von Missbrauch kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.

Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos gespeichert. Nach dessen Löschung werden sie entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Für Daten, die bei Google verarbeitet werden, gelten ergänzend die Informationen von Google zu Firebase.

7. Cookies der Web-App

Die Web-App verwendet Cookies, um die Anmeldung und ausgewählte Einstellungen bereitzustellen:

Cookie	Zweck	Speicherdauer
session	Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung	bis zu 14 Tage
locale	Speicherung der gewählten Sprache	bis zu 1 Jahr
timeFormat	Speicherung der gewählten Anzeige des Zeitformats	bis zu 1 Jahr

Das Sitzungs-Cookie enthält keine Klartext-Passwörter. Die genannten Cookies werden nicht für Werbung eingesetzt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung der angeforderten App-Funktionen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und nutzbaren Anwendung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.

8. Workspaces, Websites und Einladungen

Zur Nutzung von Lienks können Sie Workspaces anlegen, Websites hinzufügen und andere Personen zur Zusammenarbeit einladen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Workspace-Namen, hinzugefügte Domains, die Zuordnung von Nutzerkonten zu Workspaces und Websites, Rollen und Zugriffsrechte sowie die E-Mail-Adresse eingeladener Personen.

Einladungen sind sieben Tage gültig. Der Einladungslink wird der einladenden Person in der Web-App angezeigt; Lienks versendet die Einladung nach dem derzeitigen Funktionsstand nicht selbst per E-Mail. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der vereinbarten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Daten eingeladener Personen vor deren Registrierung verarbeitet werden, stützen wir dies auf unser berechtigtes Interesse und das Interesse der einladenden Person an einer sicheren Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einladungsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Einladung und deren Dokumentation nicht mehr benötigt werden; Mitgliedschaftsdaten grundsätzlich mit Beendigung der Mitgliedschaft beziehungsweise des zugehörigen Kontos, soweit keine Aufbewahrungsgründe bestehen.

9. Abonnements und Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir Stripe. Der Abschluss eines Abonnements und die Verwaltung von Zahlungsmethoden erfolgen über von Stripe bereitgestellte Seiten. Zahlungsdaten wie vollständige Kartennummern geben Sie direkt bei Stripe ein; wir speichern diese nicht auf unseren eigenen Servern.

Zur Verwaltung Ihres Abonnements verarbeiten wir unter anderem Stripe-Kunden- und Abonnementkennungen, den gewählten Tarif, den Zahlungs- und Abonnementstatus, Abrechnungszeiträume sowie Informationen zu vorgesehenen Änderungen oder Kündigungen. Diese Daten werden zur Durchführung des Vertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Unterlagen für die Buchführung und steuerliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zudem nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Stripe verarbeitet Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung auch nach eigenen Datenschutzbestimmungen: Stripe-Datenschutzhinweise.

Zur technischen Übermittlung von Zahlungsereignissen zwischen Stripe und unserem Anwendungsserver setzen wir eine Google Firebase Cloud Function in der Region Frankfurt ein. Dabei können für die Zuordnung und Überprüfung einer Zahlung erforderliche Abonnement- und Transaktionsdaten verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, hinsichtlich der sicheren Verarbeitung von Zahlungsbenachrichtigungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abrechnungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den Vertrag, die Abwicklung offener Vorgänge oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Je nach Unterlagenart können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

10. Analytics-Daten auf Websites unserer Kunden

Kunden können Lienks auf ihren eigenen Websites einsetzen. Bei den dabei erfassten Daten über Besucher dieser Websites ist grundsätzlich der jeweilige Websitebetreiber verantwortlich. Lienks verarbeitet solche Daten im Auftrag des Kunden gemäß einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung der jeweiligen Kundenwebsite muss die Besucher über die dortige Nutzung von Lienks informieren. Diese Erklärung ersetzt die Datenschutzhinweise des Kunden nicht.

Je nach der vom Kunden gewählten Einstellung werden Ereignisse ohne Besucherkennung (Minimal), mit einer täglich wechselnden pseudonymen Kennung ohne Cookie (Cookieless, Standardeinstellung) oder mit einer zeitlich begrenzten Kennung in einem Cookie nach entsprechender Einwilligung verarbeitet. Es können insbesondere Seitenpfade, Herkunftsquellen, Ereignisse sowie grobe Angaben zu Land, Browser, Betriebssystem und Gerät erfasst werden. IP-Adressen und Browserinformationen können zur technischen Ableitung dieser Merkmale vorübergehend verarbeitet werden. Die Analytics-Daten liegen auf der in Abschnitt 2 genannten Infrastruktur und sind in der Anwendung entsprechend den vergebenen Zugriffsrechten für den Kunden und berechtigte Mitglieder seines Workspaces zugänglich.

Die konkrete Rechtsgrundlage für die Erfassung auf einer Kundenwebsite und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung für Cookies legt der jeweilige Websitebetreiber fest. Fragen zu Besucherdaten auf einer Kundenwebsite und die Ausübung von Betroffenenrechten sollten zunächst an diesen Websitebetreiber gerichtet werden. Die Speicherdauer der im Auftrag verarbeiteten Daten richtet sich nach der Nutzung durch den Kunden und den getroffenen Vereinbarungen; sie werden insbesondere bei Löschung der betreffenden Website oder des Workspaces nach Maßgabe der vereinbarten Löschregeln entfernt.

11. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

Wir setzen für die genannten Zwecke insbesondere Hetzner als Hostinganbieter, netcup für den Betrieb unseres E-Mail-Postfachs, Google für Authentifizierung und die Zahlungs-Webhook-Funktion sowie Stripe für Zahlungen ein. Soweit erforderlich, bestehen mit Auftragsverarbeitern Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Für die Ermittlung eines Landes anhand einer IP-Adresse kann eine lokal gespeicherte Geodatenbank verwendet werden; dafür wird die IP-Adresse nicht an deren Anbieter übertragen.

Bei der Nutzung von Google und Stripe können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden oder für Stellen außerhalb des EWR zugänglich sein. Solche Übermittlungen erfolgen nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines für den betreffenden Empfänger geltenden Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können Sie unter der in Abschnitt 1 genannten E-Mail-Adresse anfragen.

12. Speicherdauer

Soweit in den vorstehenden Abschnitten keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur, solange sie für den jeweiligen Zweck, die Durchführung eines Vertrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Danach löschen wir die Daten. Die für uns auftragsweise verarbeiteten Besucherdaten unserer Kunden unterliegen den mit den Kunden vereinbarten Regeln.

13. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) zuständig. Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns schreiben Sie bitte an philip@lienks.com. Soweit wir Daten über Besucher einer Kundenwebsite ausschließlich im Auftrag verarbeiten, unterstützen wir den verantwortlichen Websitebetreiber bei der Bearbeitung entsprechender Anfragen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich Lienks oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.